Tuesday, August 17, 2021

Administrasi, set-up OneDrive dan install aplikasi Microsoft 365

 1.    Administrasi
- Buka Situs Microsoft 365 admin center, ketik portal.office.com
-    Pilih menu admin
 
Di dalam Microsoft 365 admin center, terdapat beberapa pilihan:
Users:
•    Active users  Membuat atau menghapus user
•    Contacs  Membuat Kontak di luar organisasi
•    Guest users  Membuat dan mengundang user di luar organisasi sebagai guest
•    Deleted users  User yang telah dihapus (sebelum 30 hari)
Groups:
•    Active groups  Membuat atau menghapus groups
•    Deleted groups  Groups yang telah dihapus (sebelum 30 hari)
•    Shared mailboxes  Membuat mailbox untuk groups
Settings:
•    Domains  Menambah domain alamat email
•    Search & Intelligence  Melihat grafik search dari browser Bing
•    Org Settings  Set-up Organisasi, contoh: Password expiration policy
•    Integrated apps  Aplikasi untuk Microsoft 365 dari Microsoft partners

Membuat user baru
Klik Active Users, Klik Add a user:
-    Masukan nama depan dan nama belakang
-    Nama depan dan belakang akan muncul di display name
-    Masukan user name. User name berupa alamat email
-    Untuk membuat password, ada pilihan automatically create a password dan dibuat sendiri oleh admin
-    Password yang telah dibuat, sebaiknya dikirim juga ke alamat email user. Klik Next untuk memberi lisensi
 

Memberi lisensi untuk user di Microsoft 365 admin center:
-    Setelah membuat user baru, klik menu license
 

-    Beri tanda centang di license yang akan diberikan. Hanya yang ada tulisan jumlah licenses available yang dapat diberikan license.
-    Klik Save changes.


Untuk melihat lisensi yang dipunya dan yang sudah dialokasikan:

-    Klik Billing, Licenses

 
 

-    Klik Assigned licenses
 

 

2.    Set-up SharePoint dan OneDrive

-    Klik SharePoint di admin centers
-    Set-up SharePoint dan OneDrive seperti di bawah ini: 






Di user yang akan disharing folder, masuk ke aplikasi OneDrive:
-    Buka situs portal.office.com
-    Klik OneDrive:


-    Buat Folder baru:

 

-    Tambahkan user-user yang akan diberi akses. Klik kolom sharing di folder yang akan disharing:

 


-    Klik tanda + untuk memberikan akses, masukan alamat email:



3.    Install Aplikasi Microsoft 365
-    Buka portal.office.com
-    Masukan login anda. Login anda adalah alamat email yang didaftarkan ke Microsoft,        
kemudian masukan password   
-    Di pojok kanan atas muncul tampilan seperti di bawah ini:

 

-    Pilih Office 365 apps jika ingin diinstall di PC atau Notebook. Sebelum instalasi Office 365 ini, Microsoft Office versi sebelumnya harus diuninstall, jika tidak diuninstall proses instalasi Office 365 ini tidak bisa berlanjut.